Личный ассистент в ООО Строй Гарант 16 — вакансия для студентов и начинающих специалистов
Казань
Административный персонал
Частичная занятость
Личный ассистент
Зарплата: от 100000 RUB
Компания: ООО Строй Гарант 16
Обязанности:
подготовка, оформление, проверка и систематизация документов.
приём, регистрация, распределение и контроль исполнения входящей корреспонденции.
подготовка исходящих писем, запросов, уведомлений и официальных документов.
формирование и ведение архивов документов в электронном и бумажном виде.
контроль наличия необходимых подписей, печатей, согласований.
ведение реестров договоров, документов и поручений руководителя.
работа с электронным документооборотом (ЭДО).
контроль сроков предоставления документов и выполнения задач ответственными сотрудниками.
Требования:
желательно юридическое образование
организация рабочего дня
деловая переписка и подготовка документов
уверенное владение: Microsoft Office
высокая организованность и ответственность.
умение работать в режиме многозадачности.
быстрая реакция и способность самостоятельно принимать решения в рамках полномочий.
грамотная устная и письменная речь.
дипломатичность и умение общаться с разными людьми.
стрессоустойчивость.
внимательность к деталям.
конфиденциальность и надежность.
Условия:
график работы: 10:00 - 16:00(офис) далее удаленно
комфортный офис по адресу ул. Ямашева 45А, 510 офис
дружный коллектив
корпоративная яркая жизнь
Навыки:
Исполнение личных поручений руководителяУмение планироватьДелопроизводствоДеловая перепискаДокументооборотОрганизация встречТочность и внимательность к деталям